Il nome è complicato ma in realtà serve a semplificare la vita: Desktop as a service (DaaS) è la possibilità di virtualizzare i comuni PC ed utilizzarli sotto forma di servizio.
Stiamo parlando di un normale PC con il suo windows ed il suo office, la particolarità è che l’elaborazione di questo PC non avviene sul device fisico che stai utilizzando ma su di un sistema cloud centralizzato.
Puoi accedere a questo servizio tramite una comune connessione Internet, sfruttando una specie di streaming: in questo modo interagisci con il tuo PC normalmente, ma tutta l’elaborazione e l’archiviazione dei dati avviene centralmente.
Con questo sistema non è nemmeno necessario avere dei PC potenti: basta un thin client (cioè un computer dalle caratteristiche hardware ridotte), oppure un tablet.
Perchè un Azienda dovrebbe utilizzare un servizio Desktop as a service?
Perchè ci sono 5 macro vantaggi:
- Aiuta il conto economico dell’azienda.
- Risparmio di tempo del personale IT aziendale.
- Aumenta la produttività degli utenti
- Maggiore sicurezza dei dati e nell’utilizzo
- Flessibilità e scalabilità della soluzione.
E tutto questo non lo dico solo io…
Desktop as a service: un’indagine IDC
Ho trovato un’indagine molto interessante di IDC che ha monitorato alcune Aziende che hanno introdotto un servizio Desktop as a service, misurando i cambiamenti tra il “prima” ed il “dopo”.
Si tratta di un’indagine effettuata qualche tempo fa su Aziende USA, va quindi calata sulla realtà italiana, credo però che sia comunque utile per capire alcune macro tendenze.
Scarica qui il whitepaper IDC.
#1 Un migliore conto economico aziendale
L’analisi evidenzia che le aziende che hanno introdotto soluzioni DaaS hanno ottenuto maggiore flessibilità di utilizzo, vantaggio stimabile in circa 2.000 $ /anno per ogni utente, che non è poco.
Se sei un imprenditore vuoi di certo capire quale può essere il ritorno dell’investimento nell’introdurre una certa tecnologia in azienda… Bene, oggi hai un valore sul quale lavorare e fare alcuni ragionamenti: se hai 10 utenti può stimare un miglioramento (maggiore fatturato, minori costi) per circa 20.000 $ all’anno.
#2 Risparmio del tempo del tuo personale IT
Cari amici IT, ho delle ottime notizie per voi!
Se invece sei un professionista IT, tieni presente che con una soluzione DaaS non ci sono più hard disk che si guastano, potrai quindi (finalmente) dimenticarti dei cacciaviti e occuparti delle applicazioni critiche per il business aziendale.
Essendo una soluzione centralizzata non dovrai più rincorrere i PC per gli aggiornamenti o per installare nuovo software: è sufficiente installare l’aggiornamento (oppure installare una nuova applicazione) su di una sola copia master e poi duplicarla quanto si vuole.
Inoltre, con una soluzione centralizzata (con policy centralizzate e strutturate) è più facile difendersi dai virus e dai malware.
Ecco i numeri riscontrati nelle Aziende che hanno installato soluzioni Desktop as a service:
- Una soluzione DaaS permette un risparmio di tempo dell’83% per attività di patch management. Se con PC tradizionali il tuo personale IT impiegava 100 ore per queste attività, dopo l’introduzione di DaaS nella tua azienda potrà impiegarne solo 17.
- Un risparmio del 64% di tempo nella distribuzione di nuove applicazioni.
- Un risparmio del 42 % di tempo nella gestione dei problemi correlati alla sicurezza. (Molto meno tempo a rincorrere virus e malware vari).
Cari amici IT avrete finalmente la possibilità di dimostrare davvero il vostro valore in attività veramente importanti per la vostra azienda!
#3 aumenta la produttività degli utenti
Dopo aver dato delle belle notizie al personale IT, diamo ora una bella notizia ai manager ed ai CEO.
IDC stima che grazie a DaaS i vostri utenti avranno una migliore produttività pari a circa 1.700 $ all’anno.
Fai pure il conto se hai 100 utenti…
#4 Maggiore sicurezza
Con un sistema cloud centralizzato i files non vengono salvati sul PC, ma su di un’ambiente Cloud centralizzato, sottoposto a backup ed a ogni altra policy di sicurezza.
Se quindi subisci il furto del tuo PC, la tua azienda non avrà lasciato in giro dati e file riservati.
Inoltre non avrai perso ore di lavoro: ecco come la sicurezza favorisce la produttività.
La comunicazione tra il cliente e l’ambiente Cloud avviene in sicurezza, e, anche se stai lavorando in mobilità, dal PC di casa, oppure in ogni altra situazione di condivisione, utilizzi la connessione Internet aziendale, sicura e monitorata.
#5 Flessibilità e scalabilità
Puoi utilizzare una soluzione DaaS con diversi tipo di device (PC, thin client o addirittura Tablet): basta solo un browser, massima flessibilità!
La scalabilità è inoltre praticamente infinita: puoi creare una copia master per l’amministrazione, una per l’ufficio tecnico, una per i dirigenti e duplicarla tutte le volte che vuoi senza investimenti in hardware ed in sistemi costosi.
Un ambiente Cloud può scalare quanto vuoi, stiamo parlando di sistemi concepiti per scalare su migliaia di aziende.
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Provare queste soluzioni è semplicissimo: basta un browser, e, tramite un account di prova protrai capire se è ciò che fa per te e misurarne le performance.
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